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企業(yè)應(yīng)高度重視打印成本控制問(wèn)題

發(fā)表日期:2025年01月16日   信息來(lái)源:m.piaowu99.com
  打印成本是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)成本中不可忽視的一部分,它主要包括固定成本、顯性成本和隱形成本。固定成本主要涉及打印機(jī)的采購(gòu)費(fèi)用和折舊,而顯性成本則包括墨盒和打印紙等直觀的成本。
  然而,隱形成本,如打印機(jī)維護(hù)修繕、用戶誤工等待時(shí)間等,往往被企業(yè)所忽視,但它們同樣對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本產(chǎn)生重大影響。
  精細(xì)化打印管理降低打印成本
  打印浪費(fèi)的控制:
  據(jù)統(tǒng)計(jì),辦公室內(nèi)的打印成本浪費(fèi)率高達(dá)40%,其中25%為打印與工作無(wú)關(guān)的私用資料,15%為不負(fù)責(zé)任的打印浪費(fèi)(如重復(fù)打印、錯(cuò)誤打印等)。
  通過(guò)精細(xì)化管理,如設(shè)置打印權(quán)限、監(jiān)控打印內(nèi)容等方式,可以有效減少這類浪費(fèi)。
  智能化解決方案:
  三星等打印機(jī)廠商提供的環(huán)保打印解決方案,如“ECO環(huán)?!卑存I、黑白優(yōu)先打印、雙面或多合一打印等功能,可以在不影響打印效果的同時(shí),顯著降低碳粉和紙張的消耗。
  這些解決方案還能通過(guò)即時(shí)定影系統(tǒng)(IFS)等技術(shù)加快打印速度,節(jié)省用電量,進(jìn)一步降低能耗。
  打印管理統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控:
  通過(guò)打印管理解決方案,企業(yè)可以統(tǒng)計(jì)不同部門(mén)或個(gè)人的打印使用量和使用信息,并自動(dòng)生成每月打印輸出量統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
  這有助于企業(yè)靈活地進(jìn)行打印管理,提高打印機(jī)的生產(chǎn)效率,并對(duì)過(guò)度打印行為進(jìn)行約束和管理。
  提升綜合效能,降低后期打印成本
  平均單頁(yè)打印成本:
  企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算某段時(shí)期的耗材成本與相對(duì)應(yīng)的打印量來(lái)得出平均單頁(yè)打印成本。
  在不浪費(fèi)紙張、不過(guò)度打印的情況下,耗材成本越低,平均單頁(yè)打印成本越低,說(shuō)明該打印設(shè)備的使用越劃算。
  選擇高效能打印機(jī):
  在采購(gòu)打印機(jī)時(shí),企業(yè)應(yīng)注重打印機(jī)的綜合效能,包括打印速度、打印質(zhì)量、耗材成本等因素。
  選擇高效能的打印機(jī)可以在保證打印質(zhì)量的同時(shí),降低后期打印成本。
  總結(jié)
  企業(yè)打印成本控制是一個(gè)復(fù)雜而重要的過(guò)程,涉及多個(gè)方面和多個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)精細(xì)化管理、智能化解決方案以及提升綜合效能等手段,企業(yè)可以有效地降低打印成本,提高運(yùn)營(yíng)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視打印成本控制問(wèn)題,并采取切實(shí)有效的措施來(lái)加以解決。
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