在日常辦公環(huán)境中,共享打印機的設置是非常常見的需求,無論是針式打印機、噴墨打印機還是小型一體機,都可以通過共享方式實現(xiàn)多臺電腦共同使用一臺打印機。以下是添加共享打印機的詳細步驟:
確保直接相連的電腦能正常打?。?/span>
首先,確保與打印機直接連接的電腦已經正確安裝了打印機驅動程序,并且可以進行正常的打印操作。
將打印機設置為共享:
在該電腦上打開“控制面板”,然后選擇“設備和打印機”(或“打印機和傳真”,視操作系統(tǒng)而定)。
找到目標打印機,右鍵點擊它,選擇“屬性”。
在“共享”選項卡中,勾選“共享這臺打印機”,并為其設置一個共享名稱(默認為打印機名稱)。
獲取共享電腦的IP地址:
在共享打印機的電腦上,打開命令提示符(可以通過在運行欄輸入“cmd”來打開)。
輸入“ipconfig”并按回車,查看該電腦的IP地址。
在其他電腦上添加共享打印機:
在需要添加共享打印機的電腦上,打開“控制面板”并選擇“設備和打印機”(或相應選項)。
點擊“添加打印機”,選擇“添加網絡、無線或Bluetooth打印機”。
在彈出的窗口中選擇“我需要的打印機不在列表中”,然后點擊“下一步”。
選擇“按名稱選擇共享打印機”,輸入共享打印機的IP地址和共享名稱(格式為“\IP地址\打印機共享名稱”),然后點擊“下一步”。
系統(tǒng)會嘗試連接到共享打印機,并安裝所需的驅動程序。安裝完成后,即可使用該共享打印機進行打印。
復印機租賃的清潔維護要點
復印機作為重要的辦公設備,其清潔和維護對于保證復印質量和延長設備壽命至關重要。以下是復印機租賃后需要特別注意的清潔維護方面:
稿臺玻璃的清潔:
定期用柔軟的干布或專用清潔劑擦拭稿臺玻璃,避免使用粗糙的布料或化學溶劑,以免劃傷玻璃或留下污漬。
避免用手直接接觸稿臺玻璃,防止油脂和污漬污染。
蓋板的清潔:
定期打開復印機蓋板,用柔軟的濕布擦拭內部的塑料襯里和傳送帶,去除污漬和灰塵。
注意不要使用過多的水分或化學溶劑,以免損壞塑料部件。

電路的清潔:
電路系統(tǒng)的清潔應由專業(yè)技術人員進行,因為電路系統(tǒng)復雜且對安全要求較高。
定期請專業(yè)人員檢查電路系統(tǒng),清理吸附的粉塵和雜物,防止電流擊穿電子元件和燒毀線路板。
光學系統(tǒng)、進紙系統(tǒng)和出紙系統(tǒng)的清潔:
這些系統(tǒng)的清潔同樣需要由專業(yè)技術人員進行,以確保清潔過程中不會對設備造成損壞。
定期請專業(yè)人員對復印機進行全面檢查和清潔維護,確保設備處于好的工作狀態(tài)。
綜上所述,無論是打印機還是復印機,在租賃后都需要進行定期的清潔和維護工作,以保證設備的正常運行和延長使用壽命。同時,在添加共享打印機時,也需要按照正確的步驟進行操作,以確保多臺電腦能夠順利共享一臺打印機。